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确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？有着多年筹划组织举行庆典活动策划经历的公司必定会是人们的首要思索条件。他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

本公司租赁各种铁管桁架，铝合金灯光架，快装舞台，谈判桌椅，喷绘写真，条幅刀旗，各种展会需要的物料可根据客户要求制作。大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：1、立项。***灯光音响设备的租赁及大型演出活动的演出策划、节目制作舞台搭建及背景制作、广场音乐会、大型运动会的灯光、音响设计及租赁等服务。

庆典物料出租，舞台搭建，桁架背景，灯光布置，贵宾椅，折叠椅，，不锈钢铁马，地毯铺设，升空气球，充气拱门，礼宾柱，礼仪台，条幅安装，水雾风扇，水晶讲台，木制讲台，连供，启动球，启动台，注水刀旗，吧台，吧台椅，贵宾椅，方胶登，折叠椅，铝合金椅，太阳伞，拱门设计安装，

高清P3显示屏、灯光音响、舞台桁架、桌椅台类租赁服务

庆典活动策划需求记住以下两个事项

首先，要表现出庆典活动重要的意义。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明，也是庆典需求掌握的要害。其次，要懂得合理的布置庆典活动举行的详细内容。 建议需求举行年会庆典的企业，尽量不要本人独自举行，和一些有经历的庆典活动策划公司协作，不管是筹划还是全权交给庆典公司担任，都比本人公司独自预备的年会更周全成功，收到的效果也更让人称心，

大型庆典活动策划是一项综合性的活动，既要对庆典活动策划的节目方式等等都要提早筹划布置，同时还要增强演艺活动进程的指点，活动组织要求高，难度较大，预备周期较长。

同时要仔细办好每场庆典的理念的同时，庆典活动策划公司还拥有一整套***的庆典演出物料设备。庆典活动策划公司有着***的舞台灯光音响设备。确定活动时间需要考虑的因素2016年-09月-08日对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。台后、台下台下我们都有着***的设备和人员。我们的庆典执行人都是来有着丰富、且深沉的庆典执行经历的庆典执行人。不论是本单位的担任人，还是级别的员工都不得捷足先登，更不能无故出席或中途登场。

活动策划公司具备的条件有哪些

看服务

一看接待人员服务态度是否合适，二看公司服务是否完整。服务完整的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等一个活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动，而是品牌营销。这点，规模大的公司比较有优势。

辨素质

策划公司怎么样，关键看员工素质。

有能力的策划执行机构，员工理论水平较高，且大多有丰富的实战经验，特别是在成功的全案策划案例这一块。