公司活动策划信赖推荐「轩庆庆典」

不同类型的会议活动场地如何挑选

1、研究和开发会议活动：

研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所是为适合。

2、培训会议活动：

举办培训活动的z佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

3、表彰、奖利型会议活动：

重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

4、交易会和新产品展示会活动：

交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。

5、学会年会活动：

一般由会员表决决定，但大都选在当前z受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

会议活动策划布置的要点

合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。开业庆典***常见以下四个种类：１、赠品促销即消费者免费或付出某些代价即可获得特定物品的***。

会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。选择***庆典策划公司的优势有利于降低成本如果庆典主办方选择了***的庆典公司来策划，那么就不用那么麻烦了。

大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，***终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

3、提炼主题，进行创意。

4、方案论证。

（1）成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，之后将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

（2）根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

（3）各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。

（4）之后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。以免不正规的庆典公司利用庆典主办方不了解行情的特点以次充好或者虚报***。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

公司如何做好活动策划

一，在活动前要做好方案和计划。比如活动的时间，时间一定要考虑到别人是否方便，以免大家都有时间都能来参加。

第二，要选择一个好的活动地点，这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。

第三，做好财务预算，要计划一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理汇报费用情况。

第四，活动还要请一些嘉宾或者主持人，这些都要提前做好计划，防止出现疏漏。

第五，在活动开始前还要做好紧急预案，在出现特殊情况的时候，可以启动紧急预案，比如受伤，需要有救护小组。

第六，在活动的时候尽量让活动做到井井有条，非常有序，遇到突发事件做到不慌张。

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