南海工厂开业典礼优选企业

确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？其任务是根据剧本的内容和演出要求，在统一的艺术构思中运用多种造型艺术手段，创造出剧中环境和角色的外部形象，渲染舞台气氛。他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

活动策划的过程中对于活动场地

相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置，不难发现：但凡庆典活动，无论大小，其布置风格很多会以隆重、热闹为主，由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要，那么，大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分，往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象，前往不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给***的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的，双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，***台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。

庆典活动开始前一定要计划好活动的进程，包括各方面活动的细节和涉及到的问题。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面，是为了营造活动氛围，给活动开展提供必要条件的工作。庆典活动的现场要布置好会标与标语，写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语，起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。

如何策划一场成功的庆典？

庆典活动得适度。当然具体的情况也要根据人数多少、庆典场面大小、庆典举办日期的淡旺季决定，只要是庆典主办方做好心中有数，被不正规的庆典公司忽悠的慨率就降低了很多。庆典活动是一种礼仪性活动，有关方面专门作出明文规定，要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，庆典过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以庆典活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典，只会成为笑柄。

庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈，还要简朴务实。四，年会也能达到拉近领导与员工之间的距离，领导能够近距离的聆听基层员工的心声，做到贴近员工的生活，解决员工的真正问题。从规模、规格上一定要严格控制， 在邀请人员的级别上，数目要量力而行。不可一味追求"高、大、全"。在项目、程序上尽量从简， 能省去的一些环节， 就得坚决省去。庆典活动也得奉行"少花钱，多办事"的原则，不可摆排场讲阔气，铺张浪费。