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确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？（2）根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？在***个客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗。 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

年会可以分为好几种类型，常见的年会类型包含(吃住行娱乐)，下面介绍五种常见的年会活动类型，大家看看是不是参加或者是听说过。

1、企业年会(室内)

一般传统的年会，都在室内举行。有晚宴、歌舞表演或者互动游戏，大家可以展现自我才艺。这样的年会远离都市喧闹，大家坐在一起互相交流自己内心的感受 ，更好的促进交流。

2、企业年会(户外)

以拓展训练项目为主体，利用户外的特殊场景，通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动，在解决问题、应对挑战的过程中，达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。

3、趣味运动年会

通过运动会的形式，举办一些趣味运动项目使成员参与其中，达到挑战个人能力，提升身体素质，熔炼团队的目的。员工在工作压力下，缺乏运动，所以趣味运动年会是非常不错的。

4、客户联谊年会

客户联谊活动主要是营造一个抛开立场、利益、身份和社会角色的沟通和交流环境，让您与客户之间的关系更加亲近，从合作关系转变成为基于信赖和情感交流的伙伴关系，与客户关系的质的飞跃，把客户变成自己团队的一份子!而一些信心不足、实力略低的庆典公司更多的是凭借业务人员来忽悠庆典主办方。与您的团队无缝隙地融合，之后会赢得宝贵的“财富”。

选择***庆典公司的一些好处

让庆典作品来说话

相信这点会是很多庆典主办方都会考虑的环节，即使是这样的简单的形式，也是可以发现不少问题。往往那些有实力、对自己的策划方案很满意的庆典公司都会主动邀请庆典主办方观看以往的作品和案例。

而一些信心不足、实力略低的庆典公司更多的是凭借业务人员来忽悠庆典主办方。不过，也不排除这小公司盗用他人案例骗取消费者认同的情况，这个时候，就是需要庆典主办方多观看几部作品，并从该公司的其他方面综合判断分析了。

活动策划具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重公众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在优先时间内传播出去，引起公众的注意。

广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取quan面陈述的方式来表现；但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得***、详尽。