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确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加***活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。因此东莞庆典公司在进行庆典策划之前必须要搞清楚，这场庆典到底是办给谁看的，需要哪些人来参与。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？比如活动的时间，时间一定要考虑到别人是否方便，以免大家都有时间都能来参加。客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在***个客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

活动庆典策划的注意事项

1、庆典策划要了解庆典的环境场所，如此才能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，修建空间内部结构也有区别，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，究竟的庆典效果如何等，都有必要在庆典现场环境中寻找***。客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗。每一个***的庆典方案都是美妙地仰仗空间环境，并与环境和谐一致的效果。

2、庆典策划要明晰庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有区别。明晰庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证明，也是庆典需求掌握的要害。不过，也不排除这小公司盗用他人案例骗取消费者认同的情况，这个时候，就是需要庆典主办方多观看几部作品，并从该公司的其他方面综合判断分析了。参加庆典人数的多与少，对庆典中场所的区别、物品的运用、次序的编列有着基础效果。

1、用餐：

一般的菜谱是三至五道菜，***道菜应该是冷盘、汤、鱼，后两道菜是主菜（肉或海鲜加蔬菜）、甜品或水果，***是咖啡及小点心。吃饭的时候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交谈。大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：1、立项。甜品用完之后，如果咖啡没有出现，那可能是等会儿请你去客厅喝。

总之，看到女主人把餐巾放在桌子上站起来后，你就可以放下餐巾离开座位。这时，懂礼貌的男士又要站起帮女士拉开椅子，受照顾的女士不必对这一前一后的殷勤有特别的想法，这是他应该的。

2、告别：

如果不想太引人注目，不要***个告辞，也不要***一个离开，在这期间你什么时候告辞都可以，只是一旦告辞就应该爽快地离开。